Die einzelnen Ressorts treten nach Bedarf zusammen. Sie werden von den jeweiligen Leitern spätestens 10 Tage vorher unter Bekanntgabe der Traktanden eingeladen. Über die Beschlüsse / Anträge zu Händen Vorstand ist Protokoll zu führen. Dieses Protokoll ist sämtlichen Vorstandsmitgliedern zuzustellen.
Aufgaben, Zuständigkeiten und Pflichten
Sie werden in einem Organisationsreglement und in einem Pflichtenheft festgelegt. Diese werden durch die Ressorts erstellt und nötigenfalls später ergänzt oder angepasst. Deren Genehmigung erfolgt durch die Zucht-Konferenz.